Certains le tentent de plus en plus, et s’en font les fervents défenseurs. A juste titre, parce que pour commencer, on est nettement plus efficace (tous) quand on est frais.
Quand je dis « tous » cela vaut aussi pour les copropriétaires. Parce que, eux aussi, le soir ils ont la fatigue de la journée, l’envie de rentrer (se mettre au chaud en hiver, au frais en été), ne sont pas toujours dans de bonnes dispositions pour discuter « collectif » (et donc accepter les concessions individuelles qui peuvent accompagner la vie en collectivité) …
Pour le gestionnaire le bénéfice sera d’ailleurs plus important parce que traiter en tout premier ses tâches les plus ardues permet d’être doublement plus efficace durant sa journée de travail.
En effet, quand on a une assemblée générale le soir, on y pense toujours plus ou moins tout au long de la journée même s’il n’y a pas de conflit en perspective. Car il ne faut pas oublier que cela reste un exercice très spécifique qui combine prise de parole en public, pédagogie, arbitrage, négociation collective …. Et l’anticipation fait perdre en concentration sur le reste des dossiers à traiter dans la journée.
Autre bénéfice : La plupart des décisions peuvent être mises en œuvre plus rapidement => on n’attend pas le lendemain pour débriefer avec son assistante sur tout ce qui a été vu et entendu. On est dans le vif du sujet et il y a ainsi moins de risque de perte d’information.
Et si l’ambiance est bon enfant, on peut même déjeuner ensemble, ou prendre juste un apéritif. Dans tous les cas, profiter d’un moment convivial (ce que personne n’a envie de faire après 22h en semaine).
Et puis très clairement, cela replace la mission du syndic dans un véritable contexte professionnel, et non pas comme si l’AG était une activité de loisir (parce que c’est du sérieux, pas du spectacle).
Et pour ceux qui tiennent à rester plus tard au bureau(ou n’ont pas d’autre choix vu la charge de travail), cela permet de travailler sur les dossiers compliqués au calme sans être interrompu par le rythme intense de la journée. On gagne encore en concentration et donc en rapidité de réalisation.
Photo : Matthew Henry
La dépêche du syndic 